百度竞价推广每日数据报表模板，花两小时做几十行报表

很多人觉得每日报表就是把后台数据复制粘贴过来，列个展现点击消费转化就行，越详细越好，数据越多越专业。其实不是这样的。

一个合格的每日数据报表，核心指标不超过8个，超过12个的报表90%都是无效的，没有人会每天认真看完所有数据。大部分人做的报表都是给自己看的，或者是给老板交差用的，真正用来发现问题的时间不到10分钟。

很多优化师每天早上一上班就开始做报表，花两个小时把所有计划所有关键词的数据都导出来，做成一个几十行甚至上百行的表格，然后发给老板，自己也不看，就开始干别的了。这样的报表做了等于没做，纯粹是浪费时间。

日报的核心作用是在24小时内发现账户异常并及时调整，超过48小时的异常数据调整基本没有意义。等你周末统一看的时候，已经花了好几千块冤枉钱了，再调整也晚了，损失已经造成了。

正常的日报结构其实很简单，真的不用搞那么复杂。第一部分就是账户整体数据，就放日期、总展现、总点击、总消费、总转化、转化成本、点击率、平均点击价格这8个，多一个都不要加。什么平均访问时长、跳出率、页面停留时间这些，放到周报表里看就行，每天看没有任何意义，波动太大了，今天可能是80%，明天可能就是20%，根本说明不了什么问题。

然后是计划层级数据，只放消费前5的计划。账户80%的消费都集中在20%的计划里，剩下的计划每天看了也没用，出问题的概率极低。如果某个平时消费很少的计划突然进了前5，那肯定是出问题了，这个时候再去看它的详细数据就行，平时不用管。

然后是关键词层级数据，只放消费前20的关键词，还有转化成本超过目标1.5倍的关键词，以及零转化但消费超过50块的关键词。其他的关键词，每天消费几块十几块的，就算转化成本高一点，也不会对整体账户造成太大影响，每周统一调整一次就行，不用每天都盯着。

然后是创意层级数据，只放点击量前10的创意，还有点击率低于账户平均水平50%的创意。创意的效果是慢慢衰减的，不用每天都看所有创意的数据，每周统一优化一次就行，每天看也看不出什么变化。

最后加一个异常数据备注栏，专门写当天发现的问题和调整动作。整个报表里最有价值的部分就是这个备注栏，而不是那些冰冷的数字。老板看日报，其实最关心的就是你今天发现了什么问题，做了什么调整，预计会有什么效果，而不是那些密密麻麻的数字。

很多人会把咨询量、留电量、到店量这些都放到日报里，其实不对。因为这些数据很多时候不是当天就能统计完整的，比如咨询量可能有客户第二天才回复的，到店量可能有提前好几天预约的，所以日报里只放当天能准确统计的转化数据，滞后的数据放到周报表里，这样数据才准确。

不同阶段的账户看的指标也不一样，这个很多人都不知道。新账户前两周主要看展现量、点击率、平均点击价格，转化数据可以不用太关注，因为新账户数据量太小，没有统计意义，可能今天有一个转化，明天就没有了，根本说明不了什么问题。稳定期的账户主要看转化成本和转化量，这个时候数据量已经足够大了，能反映真实的效果。衰退期的账户主要看展现量的波动和点击率的变化，这个时候转化成本往往已经控制不住了，主要是看账户还能维持多久的流量。

展现量突然下降30%以上，比转化成本突然上涨更危险。这个很多人都搞反了。因为转化成本上涨可能只是个别关键词出了问题，暂停或者降价就行，影响不大。而展现量突然下降往往是账户整体出了问题，比如被限流了、关键词质量度掉了、竞争对手突然加大投放了，这个时候如果不及时处理，整个账户的效果都会一落千丈，可能好几个月都恢复不过来。

还有很多人早上一上班就做前一天的报表，其实也不对。百度后台的数据更新有延迟，一般早上9点以后数据才会完全准确，所以最好在9点半到10点之间做日报，这样数据不会有误差。如果太早做，数据不全，很容易做出错误的判断，比如以为某个关键词消费很低，结果到了中午才发现其实消费了好几百。

一个熟练的优化师做一份日报不会超过15分钟，如果超过30分钟，那肯定是报表里加了太多没用的东西。很多人做报表追求美观，加各种颜色各种图表，还搞什么数据透视表，其实完全没有必要。报表是用来解决问题的，不是用来做PPT的，能看清楚问题就行。

很多人问不同行业的日报指标有什么区别，其实大的框架都一样，只是转化指标不一样。电商行业看订单量和GMV，教育行业看留电量和试听量，医疗行业看咨询量和到院量，本地生活行业看到店量和核销量。其他的核心指标都是一样的，没有什么本质区别。

还有人问日报应该保存多长时间，一般保存3个月就行。超过3个月的日报，基本没有什么参考价值了，要看历史数据直接看周报表和月报表就行，周报表和月报表已经把每天的数据汇总好了，更能反映长期的趋势。

很多新手做日报最容易犯的错误，就是把所有数据都复制粘贴过来，然后什么分析都不写。这样的报表老板看了，只会觉得你每天什么都没干，就是在混日子。其实哪怕你只写一句“今天关键词A消费过高，已经降价20%，明天观察效果”，也比一整页没有任何分析的数字强一百倍。

还有很多人把日报和周报表、月报表搞混了。日报看异常，周报表看趋势，月报表看效果。这个一定要分清楚。日报里不要写什么“本周转化成本呈上升趋势”，那是周报表该写的内容。日报里只写当天发生的异常情况和已经做了的调整动作，不要写任何趋势分析和预测。

很多代运营公司做的日报，就是把后台数据复制粘贴过来，然后加一句“今日账户运行正常”。这样的日报完全没有任何价值，纯粹是为了应付客户。真正负责任的代运营，会在日报里详细写清楚当天发现的每一个问题，做了什么调整，为什么这么调整，预计会有什么效果，让客户清清楚楚知道自己的钱花在了哪里。

还有一个很多人忽略的点，就是日报里不要放预测数据。什么“预计明天消费会达到多少”“预计下周转化量会上涨多少”，这些都是没有意义的。推广的效果受太多因素影响，根本无法准确预测，今天可能效果很好，明天可能就突然变差了。日报里只放已经发生的真实数据和已经做了的调整动作，不要写任何没有根据的预测。

很多老板看日报，只看消费和转化数据，根本不看异常数据备注栏。其实这是不对的。优化师做的调整，很多时候不会立刻产生效果，可能需要两三天甚至一周才能看到变化。如果老板只看当天的转化数据，很容易误以为优化师的调整没有用，然后乱指挥，让优化师改来改去，反而把账户搞坏了。

还有很多优化师，为了让报表好看，会刻意调整数据。比如把高消费低转化的关键词在下班前暂停，然后第二天早上再打开，这样当天的转化成本就会好看很多。但这样做其实是自欺欺人，长期来看只会让账户效果越来越差，因为你根本没有解决真正的问题。

真正好的日报，应该是简单、清晰、有重点，能让人在30秒内看完账户整体情况，在1分钟内知道当天有什么问题，做了什么调整。如果一份日报需要花5分钟以上才能看完，那它肯定是不合格的，说明做报表的人根本不知道自己该看什么。

还有一个细节，就是日报里不要出现小数点后两位以上的数字。比如转化成本是123.45元，直接写成123元就行，小数点后面的数字没有任何意义，只会增加阅读负担。平均点击价格也是一样，保留一位小数就足够了。

很多人喜欢在日报里加各种对比数据，比如和昨天的对比、和上周同期的对比、和本月平均的对比。其实不用加这么多，只加和昨天的对比就行。和上周同期的对比放到周报表里，和本月平均的对比放到月报表里。日报里只需要知道今天和昨天比有什么变化就行，太多的对比数据只会让人眼花缭乱。

还有，异常数据的界定标准一定要提前定好。比如消费波动超过20%就算异常，转化成本波动超过30%就算异常，展现量波动超过30%就算异常。这样每天做报表的时候，只要看哪些数据超过了这个标准，就知道哪里出问题了，不用一个个去对比。

很多人做日报，就是把数据复制过来，然后就完事了，根本不去分析为什么会出现异常。比如今天转化成本突然涨了50%，很多人就只在报表里写一句“今日转化成本上涨”，然后就没有下文了。这样的报表没有任何价值。你应该写清楚“今日转化成本上涨50%，主要是因为关键词B消费增加了300元且没有转化，已经暂停该关键词，明天观察其他关键词的表现”。

还有，调整动作一定要具体，不要写模糊的话。比如不要写“优化了关键词出价”，要写“将关键词C的出价从3.5元调整到3元”；不要写“更换了创意”，要写“将计划D的创意2替换为新创意，明天观察点击率变化”。

很多人觉得日报做的越详细，就说明自己工作越认真。其实恰恰相反，日报做的越详细，说明你越抓不住重点，不知道什么是重要的，什么是不重要的。真正优秀的优化师，做的日报都非常简单，但是每一个数字每一句话都有价值。

还有，不要每天都做一模一样的报表。如果今天账户没有任何异常，那报表就可以写的简单一点，只放整体数据和一句“今日账户运行正常，无异常调整”就行。如果今天有很多异常情况，那报表就可以写的详细一点，把每个问题和调整动作都写清楚。

很多公司要求优化师每天必须写多少字的日报，这其实是非常愚蠢的规定。日报的价值不在于字数，而在于有没有发现问题和解决问题。有时候一句话的日报，比一千字的废话更有价值。

还有，日报不要发给太多人。一般只发给直接上级和相关的负责人就行，不要全公司都发。很多人看到日报里的数字，就会瞎指挥，给优化师造成不必要的压力。

最后说一句，报表只是工具，不是目的。不要为了做报表而做报表，要记住做报表的最终目的是为了提高账户效果，降低转化成本。如果一份报表不能帮助你发现问题和解决问题，那它就是一张废纸。