行业内超过60%的代运营公司,在合作期间不会向客户提供账户的主管理员密码。
很多人觉得代运营不给密码就是想坑钱,就是为了藏着掖着不让看真实的消费情况。行业里确实有这样的情况,部分代运营会在账户里掺加一些无效关键词,或者抬高出价赚取差价,不给密码就是为了防止客户发现这些问题。但也有相当一部分代运营不给密码,是因为之前吃过太多亏,很多客户拿到密码之后,会自己随意修改关键词、出价、匹配模式,甚至直接暂停效果好的计划,导致账户转化暴跌,然后反过来指责代运营效果差,要求退款或者赔偿。
百度推广账户的最终所有权,100%绑定开户时使用的营业执照资质,与代运营公司无关。这个是百度官方明确规定的,任何代运营公司都无法改变这个规则。
合作期间代运营公司提供的子账户权限,绝大多数不具备账户所有权和完整操作权限。很多子账户只能看部分消费数据,看不到完整的关键词列表、出价情况和转化追踪代码,甚至连导出数据的权限都没有。还有一些子账户只能看不能改,客户根本无法对账户进行任何调整。
用代运营公司资质开户的推广账户,客户在法律上不拥有该账户的任何所有权。这个是很多人踩过的最大的坑,很多代运营公司为了方便,或者为了绑定客户,会主动提出用自己的资质帮客户开户,还说这样可以拿到更低的返点。但实际上,这种账户从法律上来说就是代运营公司的,客户没有任何权利要求代运营公司交出账户,百度官方也只会支持资质所有者的申诉请求。
大概有30%的代运营公司,在合作结束后会拖延或者拒绝交接账户。常见的理由包括账户数据还在整理、需要支付账户维护费、客户还有尾款没结清等等。有些代运营甚至会直接删除账户里的所有数据,或者修改账户密码,让客户完全无法登录。
如果是用自己公司的营业执照开的户,拿回账户控制权其实非常简单。直接登录百度推广的官方网站,点击忘记密码,然后选择通过营业执照验证的方式找回,上传营业执照副本和法人身份证的正反面照片,一般3个工作日之内就能重置账户密码,拿回完整的主管理员权限。整个过程不需要经过代运营公司的同意,代运营公司也无法阻止。
如果是用代运营公司的资质开的户,情况就会复杂很多。这时候没有任何官方渠道可以帮客户拿回账户,只能和代运营公司协商解决。协商的内容一般包括转移账户到客户自己的资质下,或者导出所有的账户数据和历史报表。有些代运营会要求支付一笔账户转移费,费用从几千到几万不等,具体要看账户的权重和历史数据的价值。如果协商不成,客户只能重新用自己的资质开一个新账户,之前积累的所有账户权重、质量度和历史数据都会全部丢失。
合作前一定要在合同里明确约定账户相关的所有条款。包括合作期间代运营需要提供的账户权限类型,是否可以查看和导出完整的账户数据,合作结束后多少个工作日之内必须完成账户交接,交接的具体内容包括哪些,以及如果代运营拒绝交接账户需要承担什么样的违约责任。这些条款写得越详细,后续产生纠纷的可能性就越小。
合作期间最好定期要求代运营导出完整的账户数据备份。包括关键词列表、出价情况、匹配模式、创意内容、转化数据、消费报表等等,最好每周或者每月导出一次,自己保存好。这样哪怕后续代运营拒绝交接账户,也可以用这些备份数据快速重建一个新账户,把损失降到最低。
不要相信代运营公司说的“用我们的资质开户返点更高”这种话。返点的差距一般不会超过5个百分点,和账户所有权以及后续可能产生的纠纷比起来,这点返点根本不值一提。任何情况下,都应该用自己公司的营业执照开户,这是保障账户控制权的最根本前提。
还有一种情况,就是代运营公司把客户的账户放在自己的代理商账户下面,作为子账户存在。这种情况下,哪怕客户用的是自己的资质开户,也无法直接登录百度推广的主后台,只能通过代运营公司提供的代理商子账户登录。这种账户的控制权其实还是在代运营公司手里,代运营公司可以随时暂停或者删除客户的子账户。遇到这种情况,可以要求代运营公司把账户从代理商体系里解绑,升级为独立的直客账户,这样客户就可以直接登录百度推广的官方后台,拥有完整的账户控制权。
百度官方有专门的客户服务渠道,可以处理账户相关的所有问题。如果和代运营公司产生纠纷,或者代运营公司拒绝配合,可以直接拨打百度推广的官方客服电话,提供自己的营业执照和法人信息,客服会协助处理账户相关的所有事宜。