竞价岗位是极少数开除成本远高于招聘成本的岗位之一。 很多公司没算过这笔账,一个操盘百万级年预算的竞价专员,开除交接不好,一个月就能造成几十万的损失,比半年的工资还多。
很多公司会把月度线索成本作为唯一考核指标。同一个账户,同一个专员操作,行业大盘波动时线索成本可能上下浮动30%-50%,产品迭代或落地页改版后转化率可能直接腰斩。平台算法更新后,账户表现可能在一周内出现剧烈变化。有些公司会要求线索成本必须控制在某个固定数值,不管外部环境怎么变。最后能留下来的,往往不是最会做账户的,而是最会刷数据的。
单一指标考核是90%以上竞价团队管理失效的根源。 合理的考核标准至少要包含三个层面的内容。第一个是结果指标,也就是最终的线索成本和有效线索量,这个占比不能超过50%。第二个是过程指标,包括点击率、转化率、搜索词精准度、关键词覆盖率、恶意点击处理效率,这些是专员能直接控制的,占比应该在30%-40%。第三个是能力指标,包括账户结构合理性、数据报告质量、问题解决能力、学习能力,占比在10%-20%。不同行业的占比可以稍微调整,比如医疗行业有效线索率更重要,可以把结果指标的占比提高一点,电商行业转化率更重要,可以把过程指标里的转化率占比提高一点。
不合格的竞价专员,其实从日常操作就能看出来,根本不用等到月底看数据。比如从来不看搜索词报告,或者看了也不处理垃圾词,账户里几千个关键词,匹配方式全是广泛。只会调价,不会拓词,也不会删词,账户里躺着几百个半年没点击的僵尸词。创意半年不更新,落地页出问题了也不知道,只会说“平台流量不行了”。数据造假,比如把自己的点击算成转化,或者把无效线索标成有效。还有的专员,每天上班就是刷手机,账户出问题了也不管,等到月底数据出来了,才开始临时抱佛脚,乱调一通,结果越调越差。还有更严重的,和代理商勾结吃返点,或者恶意点击同行账户,给公司带来法律风险。
试用期是淘汰不合格竞价专员的最佳窗口期,成本最低,风险最小。 很多公司试用期不考核,或者只看最终的线索成本,结果转正之后才发现根本不行,再开除就麻烦了。试用期考核不能只看结果,要看过程。比如第一个星期能不能熟练掌握百度推广后台的基本操作,第二个星期能不能独立分析搜索词报告,第三个星期能不能独立调整关键词和创意,第四个星期能不能写出一份完整的账户数据分析报告。如果连这些基本的都做不到,直接淘汰就行,不用犹豫。
开除竞价专员之前,必须做好充分的准备工作,这一点比什么都重要。首先要备份所有的账户数据,包括关键词、创意、落地页、转化追踪代码、历史数据报告,最好导出成Excel文件存到公司的服务器上。然后要重置所有相关的密码,包括百度推广账户、百度统计、落地页后台、第三方统计工具。还要提前熟悉账户的基本情况,比如主要的投放关键词、投放时段、投放地域、预算分配。最好有备用人员提前一周开始跟着学习,或者找靠谱的第三方临时托管。绝对不能在没有任何准备的情况下,突然通知专员离职,否则后果不堪设想。
交接过程中最容易出的问题,就是数据丢失和账户失控。有些专员会故意删除账户里的关键词和创意,或者修改匹配方式和出价,导致账户直接瘫痪。还有的会带走客户资源,或者把公司的账户数据卖给同行。更有甚者,会在离职前把所有预算都花完,或者恶意点击同行账户,给公司带来巨大的损失。所以交接的时候,必须有两个人在场,一个负责交接,一个负责监督,全程录像。所有的账户权限必须在交接完成后立即收回,不能给任何缓冲时间。
开除竞价专员的最佳时间是每月1号到5号,也就是上月数据结算完,本月预算还没大规模投放的时候。 这个时候账户的投放量最小,交接对数据的影响也最小。如果在月中,尤其是投放高峰期开除,很容易导致账户失控,成本翻倍,甚至整个月的预算都打水漂。还有,尽量不要在重大节日或者促销活动前开除竞价专员,这个时候账户的投放量最大,一旦出问题,损失无法估量。
有些情况是不能随便开除竞价专员的。比如账户正在进行重大的调整,或者正在参加平台的重要活动。还有就是公司没有备用人员,也找不到合适的第三方托管的时候。这个时候强行开除,只会让公司自己吃亏。可以先调整岗位,或者降低预算,等准备充分了再处理。
很多公司觉得开除竞价专员就是谈赔偿走人,其实没那么简单。根据劳动法的规定,违法解除劳动合同需要支付双倍的赔偿金。所以最好的方式是协商解除,支付N或者N+1的经济补偿。这样双方都能接受,也不会有后续的劳动纠纷。千万不要用降薪、调岗、逼走的方式处理,最后往往会得不偿失。 曾经有公司为了省几千块钱的赔偿金,故意给专员安排不合理的工作,最后被专员告到劳动仲裁,不仅赔了双倍工资,还影响了公司的声誉。
还有一个很重要的点,就是不要在团队内部公开指责被开除的专员,也不要说任何负面的话。就说是个人原因离职就行。否则会影响整个团队的士气,也会让其他员工觉得没有安全感。
有些公司会用末位淘汰制开除竞价专员,但末位淘汰制在竞价岗位几乎没有任何合理性。 因为不同的账户,基础不一样,预算不一样,行业竞争度也不一样,根本没有可比性。比如一个新账户和一个已经跑了三年的老账户,线索成本肯定不一样。一个预算10万的账户和一个预算100万的账户,操作难度也完全不同。末位淘汰制最后只会淘汰掉那些老实干活的,留下那些会钻空子的。
还有一个常见的情况,就是觉得只要换个竞价专员,账户数据就一定会变好。其实很多时候,账户数据不好,根本不是专员的问题。比如产品没有竞争力,价格太高,落地页体验太差,客服转化率太低,或者行业竞争太激烈。这些问题不解决,换再多的专员也没用。一个优秀的竞价专员,能把一个好产品的效果做到极致,但不能把一个烂产品做成爆款。 很多公司不愿意承认自己的产品有问题,只会把所有的责任都推给竞价专员,结果就是换了一个又一个,账户数据越来越差。
最后再补充一点,就是要建立完善的账户管理制度,不要把所有的鸡蛋都放在一个篮子里。比如重要的账户权限,不要只给一个人。定期备份账户数据,定期检查账户操作记录。建立标准化的操作流程,不管谁来做,都能按照流程来。这样即使有人离职,也能快速交接,把损失降到最低。